1. ВСТУП
Це повідомлення про конфіденційність надає Вам детальну інформацію про те, як ми збираємо та обробляємо Ваші персональні дані при використанні Вами нашого сайту www.perryofoakley.co.uk.
Надаючи нам свої дані, Ви гарантуєте, що Ви старше 13 років.
Perry of Oakley Limited є контролером даних, і ми несемо відповідальність за Ваші персональні дані (в даному повідомленні про конфіденційність іменуємося «ми», «нас», «нам» або «наші»).
Контактна інформація
Наші повні дані:
Perry of Oakley Ltd
Email: info@perryofoakley.co.uk
Поштова адреса: Dunkeswell Airfield, Dunkeswell, Honiton, Devon, EX14 4LF
Дуже важливо, щоб інформація про Вас, яку ми зберігаємо, була точною та актуальною. Будь ласка, дайте нам знати, якщо коли-небудь Ваша особиста інформація зміниться, надіславши нам листа на адресу info@perryofoakley.co.uk.
2. ЯКІ ДАНІ ПРО ВАС МИ ЗБИРАЄМО, з якою метою І НА ЯКІЙ ПІДСТАВІ МИ ЇХ ОБРОБЛЯЄМО
Персональні дані означають будь-яку інформацію, здатну ідентифікувати особу. Вони не включають анонімні дані.
Ми можемо обробляти наступні категорії персональних даних про Вас:
Комунікаційні дані, які включають будь-які повідомлення, які Ви надсилаєте нам, будь то через контактну форму на нашому сайті або через електронну пошту, текстові повідомлення, повідомлення в соціальних мережах, пости в соціальних мережах або будь-які інші повідомлення, які Ви надсилаєте нам. Ми обробляємо ці дані для зв'язку з Вами, для ведення обліку, а також для встановлення, виконання або ведення захисту за судовими позовами. Нашою законною підставою для такої обробки є наші законні інтереси, які в даному випадку полягають у тому, щоб відповідати на повідомлення, надіслані нам, вести облік та встановлювати, виконувати або вести захист за судовими позовами.
Дані клієнта, які включають дані, що стосуються будь-яких покупок товарів та/або послуг, такі як Ваше ім'я, посада, платіжна адреса, адреса доставки, адреса електронної пошти, номер телефону, контактні дані, дані про покупку та дані Вашої картки. Ми обробляємо ці дані, щоб надати придбані Вами товари та/або послуги та вести облік таких транзакцій. Нашою законною підставою для такої обробки є виконання договору між Вами та нами та/або вжиття заходів за Вашим проханням про укладення такого договору.
Дані користувача, які включають дані про те, як Ви використовуєте наш веб-сайт та будь-які онлайн-сервіси, а також будь-які дані, які Ви надсилаєте для публікації на нашому веб-сайті або через інші онлайн-сервіси. Ми обробляємо ці дані для забезпечення роботи нашого веб-сайту та забезпечення надання Вам відповідного вподобанням контенту, забезпечення безпеки нашого веб-сайту, ведення резервних копій нашого веб-сайту та/або баз даних та забезпечення можливості публікації та адміністрування нашого веб-сайту, інших онлайн-сервісів та бізнесу. Нашою законною підставою для такої обробки є наші законні інтереси, які в цьому випадку мають дозволити нам належним чином керувати нашим веб-сайтом та нашим бізнесом.
Технічні дані, які включають дані про використання Вами нашого веб-сайту та онлайн-сервісів, такі як Ваша IP-адреса, дані для входу в систему, відомості про Ваш браузер, тривалість відвідування сторінок нашого веб-сайту, перегляди сторінок та шляхи навігації, відомості про кількість разів використання Вами нашого веб-сайту, налаштування часового поясу та інші технології на пристроях, які Ви використовуєте для доступу до нашого веб-сайту. Джерелом цих даних є наша система відстеження аналітики. Ми обробляємо ці дані, щоб проаналізувати використання Вами нашого веб-сайту та інших онлайн-сервісів, адмініструвати та захищати наш бізнес та веб-сайт, надавати Вам відповідний вподобанням контент веб-сайту та рекламні оголошення, а також розуміти ефективність нашої реклами. Нашою законною підставою для такої обробки є наші законні інтереси, які в даному випадку мають дозволити нам належним чином керувати нашим веб-сайтом та нашим бізнесом, а також розширювати наш бізнес та приймати рішення щодо нашої маркетингової стратегії.
Маркетингові дані, які включають дані про Ваші вподобання в отриманні маркетингу від нас та наших третіх сторін, а також про Ваші комунікаційні вподобання. Ми обробляємо ці дані, щоб Ви могли взяти участь у наших рекламних акціях, таких як конкурси, розіграші призів та безкоштовні роздачі, для надання Вам відповідного вподобанням контенту веб-сайту та рекламних оголошень, а також для вимірювання або розуміння ефективності цієї реклами. Нашою законною підставою для такої обробки є наші законні інтереси, які в даному випадку полягають у тому, щоб вивчити, як клієнти використовують наші продукти/послуги, розвивати їх, розвивати наш бізнес та приймати рішення про нашу маркетингову стратегію.
Ми можемо використовувати дані клієнта, дані користувача, технічні дані та маркетингові дані для надання Вам відповідного вподобанням контенту веб-сайту та рекламних оголошень (включаючи оголошення Facebook або інші ілюстративно-образні рекламні оголошення), а також для вимірювання або розуміння ефективності реклами, яку ми Вам надаємо. Нашою законною підставою для такої обробки є законні інтереси, які спрямовані на розвиток нашого бізнесу. Ми також можемо використовувати такі дані для надсилання Вам інших маркетингових повідомлень. Нашою законною підставою для такої обробки є або згода, або законні інтереси (а саме, для розвитку нашого бізнесу).
Конфіденційні дані
Ми не збираємо жодні конфіденційні дані про Вас. Під конфіденційними даними розуміються дані, які включають відомості про Вашу расу або етнічну приналежність, релігійні або філософські переконання, статеве життя, сексуальну орієнтацію, політичні переконання, членство в профспілці, інформацію про Ваше здоров'я, а також генетичні та біометричні дані. Ми не збираємо жодної інформації про кримінальні судимості та злочини.
Нам потрібна Ваша пряма згода на обробку конфіденційних даних, тому коли Ви надішлете свої дані, ми надішлемо Вам додаткове повідомлення з проханням підтвердити Вашу згоду на цю обробку.
У тих випадках, коли ми зобов'язані збирати персональні дані відповідно до законодавства або відповідно до умов договору між нами, і Ви не надаєте нам ці дані за запитом, ми не зможемо виконати договір (наприклад, доставити Вам товари або послуги). Якщо Ви не надасте нам запитувані дані, то нам, можливо, доведеться скасувати замовлений Вами продукт або послугу, але якщо ми це зробимо, ми повідомимо Вас про це.
Ми будемо використовувати Ваші персональні дані лише в цілях, для яких вони були зібрані, або в розумно сумісних цілях за потреби. Для отримання додаткової інформації про це, будь ласка, зв'яжіться з нами за електронною поштою info@perryofoakley.co.uk У разі, якщо нам потрібно буде використовувати Ваші дані для непов'язаних нових цілей, ми повідомимо Вас та пояснимо правові підстави для обробки.
Ми можемо обробляти Ваші персональні дані без Вашого відома або згоди, якщо це вимагається або дозволено законом.
Ми не здійснюємо автоматизоване прийняття рішень або який-небудь тип автоматизованого профілювання.
3. ЯК МИ ЗБИРАЄМО ВАШІ персональні ДАНІ
Ми можемо збирати дані про Вас від Вашого надання даних безпосередньо нам (наприклад, заповнюючи форми на нашому сайті або надсилаючи нам електронні листи). Ми можемо автоматично збирати певні дані від Вас, коли Ви користуєтеся нашим веб-сайтом за допомогою файлів cookie та подібних технологій. Будь ласка, ознайомтеся з нашою політикою щодо файлів cookie для отримання більш детальної інформації про це http://www.perryofoakley.co.uk/policies-and-terms.
Ми можемо отримувати дані від третіх сторін, таких як постачальники аналітичних послуг, такі як Google, що базуються за межами ЄС, рекламні мережі, такі як Facebook, що базуються за межами ЄС, постачальники пошукової інформації, такі як Google, що базуються за межами ЄС, постачальники технічних, платіжних та доставочних послуг, такі як брокери даних або агрегатори.
Ми також можемо отримувати дані з загальнодоступних джерел, таких як Реєстраційна палата та Виборчий реєстр, що базуються в ЄС.
4. МАРКЕТИНГОВІ КОМУНІКАЦІЇ
Нашою законною підставою обробки Ваших персональних даних для надсилання Вам маркетингових повідомлень є або Ваша згода, або наші законні інтереси (а саме, для розвитку нашого бізнесу).
Відповідно до Положень про конфіденційність та електронні комунікації, ми можемо надсилати Вам маркетингові повідомлення від нас, якщо (i) Ви здійснили покупку або запросили у нас інформацію про наші товари або послуги або (ii) Ви погодилися отримувати маркетингові повідомлення, і з тих пір Ви не відмовлялися від отримання таких повідомлень у кожному випадку. Відповідно до цих правил, якщо Ви є компанією з обмеженою відповідальністю, ми можемо надсилати Вам маркетингові електронні листи без Вашої згоди. Однак Ви все одно можете відмовитися від отримання маркетингових електронних листів від нас у будь-який час.
Перш ніж ми передамо Ваші персональні дані третім сторонам для їх власних маркетингових цілей, ми отримаємо Вашу пряму згоду.
Ви можете попросити нас або треті сторони припинити надсилати Вам маркетингові повідомлення в будь-який час, перейшовши за посиланнями відмови в будь-якому надісланому Вам маркетинговому повідомленні або надіславши нам електронний лист на адресу info@perryofoakley.co.uk в будь-який час.
Якщо Ви відмовляєтеся від отримання маркетингових повідомлень, ця відмова не поширюється на персональні дані, надані в результаті інших транзакцій, таких як покупки, гарантійна реєстрація тощо.
5. РОЗКРИТТЯ ВАШИХ персональниХ ДАНИХ
Можливо, нам доведеться поділитися Вашими персональними даними зі сторонами, зазначеними нижче:
Інші компанії в нашій групі, які надають нам послуги.
Провайдери, які надають послуги ІТ та системного адміністрування.
Професійні консультанти, включаючи юристів, банкірів, аудиторів та страховиків.
Державні органи, які вимагають від нас повідомляти про діяльність з обробки.
Треті сторони, яким ми продаємо, передаємо або з якими об'єднуємо частини нашого бізнесу або наших активів.
Ми вимагаємо від усіх третіх сторін, яким ми передаємо Ваші дані, поважати безпеку Ваших персональних даних та поводитися з ними відповідно до закону. Ми дозволяємо таким третім сторонам обробляти Ваші персональні дані лише у зазначених цілях та відповідно до наших інструкцій.
6. МІЖНАРОДНA ПЕРЕДАЧА
Країни за межами Європейської економічної зони (ЄЕЗ) не завжди пропонують однаковий рівень захисту Ваших персональних даних, тому Європейське законодавство забороняє передачу персональних даних за межі ЄЕЗ, якщо передача не відповідає певним критеріям.
Багато з наших сторонніх провайдерів базуються за межами Європейської економічної зони (ЄЕЗ), тому обробка ними Ваших персональних даних включатиме передачу даних за межі ЄЕЗ.
Щоразу, коли ми передаємо Ваші персональні дані з ЄЕЗ, ми робимо все можливе, щоб забезпечити подібний ступінь безпеки даних, забезпечивши як мінімум один з наступних заходів безпеки:
Ми будемо передавати Ваші персональні дані лише тим країнам, які Європейська комісія затвердила як забезпечуючі адекватний рівень захисту персональних даних; або
У тих випадках, коли ми використовуємо певних провайдерів, ми можемо використовувати спеціальні контракти або кодекси поведінки або механізми сертифікації, затверджені Європейською комісією, які надають персональним даним той же захист, що і в Європі; або
Якщо ми використовуємо провайдерів з США, які є частиною системи захисту конфіденційності ЄС-США, ми можемо передавати їм дані, оскільки вони мають еквівалентні заходи безпеки.
Якщо жодна з вищезазначених заходів безпеки не доступна, ми можемо запросити Вашу пряму згоду на конкретну передачу. Ви матимете право відкликати цю згоду в будь-який час.
7. БЕЗПЕКА ДАНИХ
Ми вжили заходів безпеки, щоб запобігти випадковій втраті, використанню, зміні, розкриттю або доступ до Ваших персональних даних без дозволу. Ми також дозволяємо доступ до Ваших персональних даних лише тим співробітникам і партнерам, які мають ділову необхідність знати такі дані. Вони будуть обробляти Ваші персональні дані лише відповідно до наших інструкцій та повинні зберігати їх конфіденційність.
У нас є процедури для боротьби з будь-яким передбачуваним порушенням захисту персональних даних, і ми повідомимо Вас та будь-якого придатного регулятора про порушення, якщо це вимагається за законом.
8. ЗБЕРІГАННЯ ДАНИХ
Ми будемо зберігати Ваші персональні дані лише протягом терміну, необхідного для виконання цілей, для яких ми їх збираємо, включаючи з метою дотримання всіх вимог законодавства, бухгалтерського обліку або звітності.
Приймаючи рішення про те, який час слід зберігати дані, ми дивимося на їх кількість, характер та конфіденційність, потенційний ризик заподіяння шкоди від несанкціонованого використання або розголошення, цілі обробки та чи можуть вони бути досягнуті за допомогою інших засобів та законних вимог.
Для цілей оподаткування закон вимагає, щоб ми зберігали основну інформацію про наших клієнтів (включаючи контакти, ідентифікаційні дані, фінансові дані та дані транзакцій) протягом шести років після того, як вони перестали бути клієнтами.
У деяких випадках ми можемо анонімізувати Ваші персональні дані для дослідницьких або статистичних цілей, і в цьому випадку ми можемо використовувати цю інформацію протягом невизначеного часу без додаткового повідомлення.
9. ВАШІ ЗАКОННІ ПРАВА
Відповідно до законів про захист даних у Вас є права щодо Ваших персональних даних, які включають право запитувати доступ, виправлення, видалення, обмеження, передачу, заперечувати проти обробки, переносимості даних та (якщо законною підставою обробки є згода) відкликати згоду.
Ви можете дізнатися більше про ці права за посиланням https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/
Якщо Ви хочете скористатися будь-якими правами, викладеними вище, будь ласка, зв'яжіться з нами за електронною поштою info@perryofoakley.co.uk
Вам не потрібно буде платити за доступ до Ваших персональних даних (або для здійснення будь-яких інших прав). Однак ми можемо стягувати розумну плату, якщо Ваш запит є явно необґрунтованим, повторюваним або надмірним, або відмовитися виконати Ваш запит у цих обставинах.
Нам може знадобитися запросити у Вас конкретну інформацію, щоб допомогти нам підтвердити Вашу особу та забезпечити Ваше право на доступ до Ваших персональних даних (або для здійснення будь-яких інших Ваших прав). Це захід безпеки, що гарантує, що персональні дані не будуть розголошені нікому, хто не має права на їх отримання. Ми також можемо зв'язатися з Вами, щоб запросити додаткову інформацію щодо Вашого запиту, щоб прискорити нашу відповідь.
Ми намагаємося відповідати на всі законні запити протягом одного місяця. Іноді це може зайняти у нас більше місяця, якщо Ваш запит особливо складний або Ви зробили кілька запитів. У цьому випадку ми повідомимо Вас.
Якщо Ви незадоволені будь-яким аспектом збору та використання нами Ваших даних, Ви маєте право подати скаргу до Управління комісара з інформації (ICO), орган нагляду у Великобританії з питань захисту даних (www.ico.org.uk). Ми будемо вдячні, якщо Ви спочатку зв'яжетеся з нами, якщо у Вас дійсно є скарга, щоб ми могли допомогти Вам.
10. СТОРОННІ ПОСИЛАННЯ
Цей веб-сайт може містити посилання на сторонні сайти, плагіни та програми. Натискання на ці посилання або включення цих з'єднань може дозволити третім сторонам збирати або передавати дані про Вас. Ми не контролюємо ці сторонні веб-сайти та не несемо відповідальності за їх положення про конфіденційність. Коли Ви залишаєте наш веб-сайт, ми рекомендуємо Вам читати повідомлення про конфіденційність кожного веб-сайту, який Ви відвідуєте.
11. Файли cookie
Ви можете налаштувати свій браузер так, щоб він відмовлявся від усіх або деяких файлів cookie браузера або попереджав Вас, коли веб-сайти встановлюють файли cookie або отримують до них доступ. Якщо Ви відключите або відмовитеся від файлів cookie, зверніть увагу, що деякі частини цього веб-сайту можуть стати недоступними або працювати неправильно. Для отримання додаткової інформації про файли cookie, які ми використовуємо, перейдіть за посиланням http://www.perryofoakley.co.uk/policies-and-terms.
ПОЛІТИКА COOKIE
Що таке cookie?
• «Cookie» - це частина інформації, яка зберігається на жорсткому диску Вашого комп'ютера та в якій записується, як Ви переміщаєтеся по веб-сайту, щоб при повторному відвідуванні цього веб-сайту він міг пропонувати індивідуальні опції на основі інформації, що зберігається про Ваше останнє відвідування. Файли cookie також можуть використовуватися для аналізу трафіку, а також у рекламних та маркетингових цілях.
• Файли cookie використовуються практично на всіх веб-сайтах та не завдають шкоди Вашій системі.
Якщо Ви хочете перевірити або змінити типи файлів cookie, які Ви приймаєте, це зазвичай можна зробити в налаштуваннях Вашого браузера. Ви можете заблокувати файли cookie в будь-який час, активувавши налаштування у своєму браузері, яке дозволяє відмовитися від усіх або деяких файлів cookie. Однак якщо Ви використовуєте налаштування свого браузера для блокування всіх файлів cookie (включаючи обов'язкові файли cookie), Ви не зможете отримати доступ до всіх або деяких частин нашого сайту.
Як ми використовуємо файли cookie?
• Ми використовуємо файли cookie для відстеження Вашого користування нашим веб-сайтом. Це дозволяє нам зрозуміти, як Ви використовуєте сайт, і відстежувати будь-які закономірності, що стосуються того, як Ви використовуєте наш веб-сайт. Це допомагає нам розвивати та вдосконалювати наш веб-сайт, а також продукти та/або послуги для відповідності тому, що Вам може знадобитися або захотітися.
• Файли cookie являють собою або:
- Сеансові файли cookie: вони зберігаються тільки на Вашому комп'ютері під час Вашого веб-сеансу та автоматично видаляються при закритті браузера - вони зазвичай зберігають ідентифікатор анонімного сеансу, що дозволяє переглядати веб-сайт без необхідності виконувати вхід на кожній сторінці, але вони не збирають які-небудь персональні дані з Вашого комп'ютера; або
- Постійні файли cookie: постійні файли cookie зберігаються у вигляді файлу на Вашому комп'ютері та залишаються там при закритті веб-браузера. Файл cookie може бути прочитаний веб-сайтом, який його створив, коли Ви знову відвідаєте цей веб-сайт. [Ми використовуємо постійні файли cookie для Google Analytics.]
• Файли cookie також можна класифікувати наступним чином:
- Строго необхідні файли cookie: ці файли cookie необхідні для ефективного використання Вами веб-сайту, наприклад, при покупці продукту та/або послуги, і тому не можуть бути відключені. Без цих файлів cookie послуги, доступні Вам на нашому веб-сайті, не можуть бути надані. Ці файли cookie не збирають інформацію про Вас, яку можна було б використовувати для маркетингу або запам'ятовування того, де Ви були в Інтернеті.
- Експлуатаційні файли cookie: ці файли cookie дозволяють нам відстежувати та покращувати роботу нашого веб-сайту. Наприклад, вони дозволяють нам підраховувати відвідування, визначати джерела трафіку та бачити, які частини сайту найпопулярніші.
- Функціональні файли cookie: ці файли cookie дозволяють нашому веб-сайту запам'ятовувати обрані Вами варіанти та надавати розширені функції. Наприклад, ми можемо надати Вам новини або оновлення, що стосуються використовуваних Вами послуг. Вони також можуть використовуватися для надання запитуваних Вами послуг, таких як перегляд відео або коментування в блозі. Інформація, яку збирають ці файли cookie, зазвичай анонімна.